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學校新聞
        

校辦:關于做好合肥市2015年秋季中等職業(yè)學校畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫報送及畢業(yè)證書核發(fā)工作的通知

發(fā)布時間:2015-05-04 11:30:22

 縣(市)教育主管部門,各市管中職學校:

 
        根據(jù)《安徽省教育廳關于做好2015年秋季職業(yè)中專、職業(yè)高中和成人中專畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫報送及畢業(yè)證書領取工作的通知》(皖教職成函〔2015〕34 號)要求,為做好我市2015年秋季中等職業(yè)學校畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫報送及畢業(yè)證書核發(fā)工作,現(xiàn)將有關事項通知如下:
 
         一、辦證范圍
 
         由市教育局集中錄取并辦理錄取手續(xù)的學生,學完教學計劃規(guī)定的全部課程、考試合格者,頒發(fā)畢業(yè)證書。學校提供畢業(yè)學
生數(shù)據(jù)庫,省教育廳統(tǒng)一打印,市教育局統(tǒng)一驗印后,畢業(yè)證書由學校頒發(fā)。
         二、辦證時需提交的材料
 
         1.學校本屆畢業(yè)生入學時的《錄取新生名冊》(原件)。畢業(yè)生名單請按照招生錄取新生名冊的順序填報,畢業(yè)生的基本信
息,以當年的錄取新生登記表為準。
 
         2.近期免冠2寸彩色照片1張(畢業(yè)證使用)。
 
         3.加蓋學校公章的畢業(yè)證書核發(fā)記錄表(見附件)。
 
         4.加蓋學校公章畢業(yè)生登記表(安徽省中職畢業(yè)生數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中生成)。
 
         5.畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫(由安徽省中職畢業(yè)生數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)導出)。
 
         三、辦證地點:
 
         合肥市廣電中心大廈A座1408室市教育局職成處,聯(lián)系人:余開文,聯(lián)系電話:63505299。
 
         四、相關要求
 
         1、數(shù)據(jù)報送工作
 
      (1)軟件下載。2015年秋季中職畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫字段名與2015年春季相同。請各單位通過“安徽省中職畢業(yè)生數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(2015年秋季版)”,下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)管理軟件。下載網(wǎng)址:http://ahtj.ahedu.gov.cn/xlzs/,密碼1311。
 
      (2)數(shù)據(jù)報送
 
         2015年5月12日前,根據(jù)安徽省中職畢業(yè)生數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)軟件報送畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫,上報文件名為系統(tǒng)自動生成“xxx.mdb”數(shù)據(jù)庫文件(文件名無需更改),同時報送須加蓋學校公章的畢業(yè)證書核發(fā)記錄表、畢業(yè)生登記表,逾期不予受理。請各單位認真審核畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫的基本信息,在核實過程中要留存原始記錄,每位畢業(yè)生要對畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫信息進行簽字確認。在信息核查中如發(fā)現(xiàn)學籍信息與其身份信息不符的,應在學生畢業(yè)之前完成修訂。學生畢業(yè)后基本信息原則上不予變更
 
        2、畢業(yè)證書核發(fā)和驗印
 
      (1)核發(fā)時間及收費
 
        2015年6月9日至市教育局職成處領取證書,同時按規(guī)定交納證書制作服務費。通過轉(zhuǎn)賬方式付款的學校請攜帶轉(zhuǎn)賬單。高中階段學歷證書制作服務費收取標準為每本4.5元。由省教育信息咨詢中心統(tǒng)一收取,出具發(fā)票。學校不得另行向?qū)W生收費。證書制作服務費按下列方式轉(zhuǎn)賬(在“用途”欄注明證書年份、證書類別和學校名稱):
 
        單位名稱:安徽省教育信息咨詢中心
 
        帳號:34001498608050059087
 
        開戶銀行:建設銀行合肥市三孝口支行
 
       聯(lián)系電話:0551-62999741
 
       聯(lián)系人:盛璐
 
      (2)信息勘誤
 
        各單位核發(fā)證書過程中,如發(fā)現(xiàn)畢業(yè)生信息與原始材料有誤的,應于2015年10月底前填寫《安徽省中等職業(yè)學校畢業(yè)生信息勘誤表》(下載地址http://ahtj.ahedu.gov.cn/down3/勘誤表.doc),并附相關原始材料到省政務服務中心教育廳窗口辦理證書信息勘誤。在信息核查中如發(fā)現(xiàn)學籍信息與其身份信息不符的,應在學生畢業(yè)之前完成修訂。學生畢業(yè)后基本信息原則上不予變更。
 
      (3)驗印時間
 
        2015年6月15日至23日,請各單位攜經(jīng)信息確認后的畢業(yè)證書(照片、學校公章、校長章齊全)至市教育局職成處進行驗印,具體日程安排另行通知。
 
        3、辦證說明
 
      (1)證書編號說明
 
        14位,樣式為:皖中職字第15340110010001,前2位為年份,3、4位為省碼,5、6位為市碼,第7位為證書類型(1-職業(yè)中專,2-職業(yè)高中,3-成人中專),8-10位為學校代碼,11-14位為證書順序號,必須填滿4位,不足補0,不得出現(xiàn)其他字符。
 
       在編制2015屆秋季中職畢業(yè)證書14位證書編號中后四位順序號時,務必在2015年春季畢業(yè)證書后四位順序號基礎上按后序編號或重新起段編號,確保畢業(yè)證書編號不重復。安徽省中職畢業(yè)生數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(2015年秋季版)已增加編號重復校驗功能。2015年秋季中職畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫繼續(xù)實行普通高中、中職雙學籍邏輯校驗,嚴禁出現(xiàn)雙學籍雙證書現(xiàn)象。
 
      (2)畢業(yè)日期和發(fā)證日期均為“2015年7月10日”。
 
      (3)照片準備。畢業(yè)證書照片一律使用兩寸正面免冠彩色照片,不符合要求的一律不予驗印。
 
       (4)及時上報系統(tǒng)。核實學生畢業(yè)后,各單位應于2015年6月底前將畢業(yè)的學生信息,以及2015年2月前畢業(yè)的學生未做畢業(yè)信息處理的,一并通過新、老“全國中等職業(yè)學校信息管理系統(tǒng)”進行畢業(yè)信息上報。
 
 
合肥市教育局
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